Versão - (01/07/2024)

MULTEMPRESA COMPARTILHADO

O OnDoctor conta com o recuso de gerenciamento para Multempresa, é uma solução em que permite a gestão de várias empresas ou entidades independentes dentro da mesma plataforma. Cada empresa tem seus próprios dados separados dos dados das outras empresas. Isso garante que as informações de uma empresa não sejam acessíveis ou visíveis para outra empresa.

Entretendo, com esta atualização chega também como uma nova dinâmica no que se diz respeito a gerenciamento de empresas, o Multempresa compartilhado. Vem como uma possibilidade de unificar dados, cadastros e registros das demais empresas do grupo.

O recurso de "Multempresa compartilhado" é uma extensão do conceito de sistema Multiempresa, onde algumas funcionalidades e dados são compartilhadas entre as diferentes empresas dentro do sistema, enquanto outras informações permanecem segregadas. Isso permite uma maior colaboração e integração entre as empresas, ao mesmo tempo que mantém a independência e organização necessária.

Com esta opção no OnDoctor, é possível compartilhar dados como cadastros de pacientes, documentos, prontuários, financeiro, agendas, configurações, caixas, títulos e etc.

Nos registros por sua vez, agora é disponibilizado um campo selecionável para informar a qual empresa pertence aquele cadastro, e na listagem dos dados gerados o sistema exibe uma etiqueta com a SIGLA de identificação da empresa na qual pertence aquela informação.

Alguns exemplos:

AGENDA MÚLTIPLA

Uma nova dinâmica de agenda também faz parte das novas funcionalidades lançadas nesta versão.

A agenda múltipla permite que sejam configuradas várias agendas distintas, cada uma associada a um profissional, especialidade médica ou tipo de serviço que ele oferece. Esse sistema é especialmente útil para clínicas multidisciplinares, onde profissionais atendem em várias áreas de especialização.

Com esta nova funcionalidade é possível realizar a abertura de agendas tendo mais detalhamento na hora de configurar horários disponíveis para atendimento, as especialidades que estarão disponíveis para agendar, serviços/procedimentos prestados, observações do atendimento do profissional e etc.

Isso consequentemente possibilita a clínica de tornar a ação de agendar pacientes mais controlada, o usuário terá mais restrição na hora de realizar os agendamentos, pois só conseguirá agendar pacientes nas condições de atendimento/agenda que foram disponibilizadas.

Abertura e Configuração

Para realizar a abertura e configuração da agenda basta acessar o perfil do profissional e ir até a aba Agenda. Com a marcação de agenda habilitada, use a opção para adicionar uma configuração de agenda.

Neste momento selecione os dias da semana que esta agenda ficará disponível para marcações(é possível abrir mais de um tipo de agenda para o mesmo dia, basta adicionar um dia de cada vez). Também é possível definir data e hora de início e fim desta agenda, duração dos atendimentos, a sala de atendimento que será usada e os procedimentos, convênios e especialidades que serão atendidas nesta agenda.

Após aberta, esta é a visualização da Agenda Múltipla. Na parte superior ficam os filtros para selecionar Profissionais, Salas, Procedimentos/Serviços, Convênios e Especialidades. E na parte de baixo os profissionais e suas agendas por visualização diária, onde o sistema irá exibir as agendas disponíveis com base nos filtros selecionados pelo usuário.

Cadastro de especialidades

Com este novo tipo de agenda, também é possível cadastrar especialidades. O sistema conta com uma base com diversas especialidades já cadastradas, mas também é possível que novas especialidades sejam criadas.

ANAMNESE

O recurso de Anamnese também passou por atualizações. Agora esta funcionalidade conta com novos campos e possibilidades na criação de anamneses personalizadas, incluindo também, uma nova dinâmica na hora de criar e configurar estas anamneses, uma dinâmica objetiva, clara e ágil. Esta funcionalidade também é utilizada na personalização de prontuários.

Para aqueles que usam o modelo tradicional de anamneses, nas configurações da anamnese(Configurações>anamneses) está habilitada uma nova aba chamada Anamnese(Antiga), onde continuará sendo possível utilizar o recurso de anamneses tradicional que ja conhecemos.

Para utilização desta nova funcionalidade de anamnese, basta ir até a aba Anamnese e começar a desfrutar das novas possibilidades. Use a opção para criar um novo modelo e inicialmente informe o nome desta anamnese, também é possível informar um cabeçalho e rodapé. Após isso basta salvar para que o sistema habilite a adição de perguntas.

Este recurso também permite que organize as perguntas de sua anamnese em agrupamentos, uma forma de separar perguntas que possuem características diferentes, como perguntas sobre dados pessoais, perguntas do atendimento e etc.

FATURAMENTOS TISS

O recurso de faturamento TISS também passou por alterações e melhorias.

TISS e Contas a Receber

Agora, dentro do cadastro do convênio é possível vincular um cadastro deste convênio como "cliente", pois quando se trata de atendimentos via convênio, as contas a receber devem ser geradas no nome do próprio convênio ao invés de ser geradas no nome do paciente. Isto por que o paciente paga seu convênio e o convênio paga a clínica sobre os atendimentos realizados.

Glosas e Comissões

Também foi adicionado um campo para . Essa opção irá remover os valores glosados das comissões dos profissionais na hora de realizar o acerto/rateio.

Atendimentos não Faturados

Nesta versão também foi adicionada uma nova possibilidade que faz toda a diferença na hora de gerar e gerenciar as guias. Neste módulo de "Não faturados" é possível filtrar e identificar atendimentos que foram lançados e que até o momento não estão dentro de uma fatura TISS.

Esta página tem um funcionamento bem simples e objetivo. O usuário seleciona o convênio, um período com data de início e fim e após isso terá duas opções, visualizar e gerar. Em o sistema irá filtrar os atendimentos que ainda não pertencem a uma fatura TISS do convênio selecionado e no período informado. Já com a opção o usuário conseguirá lançar estes atendimentos diretamente na fatura TISS que está aberta de uma vez só, o que agiliza o processo de lançamentos dos atendimentos seriados.

Atendimentos em Série

Agora, na elaboração de guias é possível lançar a seriação de atendimentos, em casos onde o paciente irá realizar mais de uma sessão durante seu tratamento. O que possibilita a clínica de gerar uma única fatura TISS para todas sessões de uma vez, sem precisar gerar uma guia pra cada atendimento agendado.

FICHA DE PACIENTES

Novos campos foram adicionados na ficha de paciente, deixando o cadastro mais completo e detalhado. Agora é possível informar Altura, Peso com o Cálculo automático de IMC, cor de pele, prioridade e religião.

PERMISSÕES

Novas permissões foram criadas nos grupos de usuários. Agora é possível definir se o usuário poderá ver e/ou alterar valores de agendamentos e orçamentos.