Versão - (12/08/2024)
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Agora o prontuário eletrônico conta com esta nova possibilidade que tem o objetivo de proporcionar ao profissional uma nova dinâmica no preenchimento de evoluções de seus pacientes.
O recurso de digitação por voz permite que o profissional registre informações diretamente no sistema usando comandos de voz. Em vez de digitar manualmente, o software converte o discurso em texto, agilizando o processo de documentação.
Essa tecnologia pode melhorar a eficiência, reduzir erros de digitação e permitir que os profissionais se concentrem mais no atendimento ao paciente. O recurso pode ser encontrado nas opções localizadas abaixo da caixa de texto do prontuário.
Esta é uma forma de facilitar ao profissional quando ele precisa fazer um atendimento de aspecto retroativo.
Agora é possível restringir grupos de usuários da possibilidade de avançar entre as situações do agendamento sem que ele seja faturado.
A nova restrição pode ser feita para as situações: Chegou, Em atendimento e Atendido.
Esta restrição pode ser encontrada em Configurações>Dados da equipe>Liberações>Senhas.
Basta incluir uma nova senha, selecionar o grupo e/ou o usuário que terá esta permissão de alterar entre as situações e salvar.
Após isso inclua um novo módulo e selecione Agendamento faturado.
Em seguida as situações na qual deseja que sejam bloqueadas e que somente este grupo/usuário conseguirá alterar caso necessário.
Após a configuração ser realizada, qualquer grupo ou usuário diferente do que está na restrição não conseguirá alterar as situações do agendamento de acordo com o que foi configurado.
Uma nova restrição também lançada. Agora o Ondoctor conta com a possibilidade de restringir os usuários de lançarem agendamentos retroativos, não permitindo que eles alterem a data e hora do agendamento para uma data e hora que antecede a atual.
Essa opção fica localizada em Configurações>Dados da empresa>Parâmetros>Atendimento.
Ainda sobre restrição, agora também é possível configurar para que o grupo de usuários não tenha a possibilidade de abrir/alterar as configurações dos horários de atendimentos na aba de Agenda localizada no perfil do usuário. Com esta restrição ativa, as únicas opções que ficarão disponíveis nesta aba são as de visualização e vinculo com Google agendas.
Esta opção fica localizada em Configurações>Dados da equipe>Grupos, na aba Configurações.
Agora é possível definir o sistema para que ele exiba nos agendamentos somente o horário de inicio ou o horário completo(Inicio e fim).
Essa opção fica localizada em Configurações>Dados da empresa>Parâmetros>Atendimento.
Obs: Esta configuração só está disponível para a agenda tradicional.
Agora a agenda múltipla conta com o modo de visualização semanal. Para uso deste modo de visualização é necessário que seja selecionado apenas um profissional no filtro de profissionais.
Com esta atualização um novo recurso para quem trabalha com convênios foi disponibilizado. Agora é possível criar uma tabela própria com procedimentos TUSS e suas devidas informações para utilização em faturamento TISS e tabelamento de preços.
O recuso está localizado em Configurações>Procedimentos>Tabelas próprias.
Após incluir um novo registro, informar um nome e salvar, o sistema da a possibilidade de incluir os procedimentos solicitando as seguintes informações: Código TUSS, termo(Nome do procedimento), valor, número de auxiliares, porte anestésico e metro filme.
Após ter criado e configurado a tabela própria, para coloca-la em utilização basta acessar a aba de Faturamento TISS localizada dentro do convênio e selecionar a tabela que acabou de criar.
Esta nova possibilidade faz com que não seja mais necessário criar uma tabela própria dentro de cada convênio.
Uma melhoria foi lançada na configuração de convênios no momento de vincular o profissional ao convênio que ele atende.
Agora o sistema solicita ao usuário para que escolha se deseja vincular um ou mais profissionais de uma só vez. Isso faz com que a adição dos profissionais seja feita de maneira mais eficiente.
Afim de dar mais eficiência ao processo de faturamento TISS e geração de guias, agora o usuário pode definir qual o padrão do tipo de guia que será gerada.
Esta opção pode ser encontrada dentro do cadastro do convênio em Configurações>Procedimentos>Convênios, na aba Faturamento TISS.
Esta opção deve ser marcada quando o convênio solicita que seja gerada uma guia para cada atendimento realizado.
Esta opção pode ser encontrada dentro do cadastro do convênio em Configurações>Procedimentos>Convênios, na aba Faturamento TISS.
Agora é possível usar o asterisco(*) no momento de buscar procedimentos para que o sistema liste todos os procedimentos cadastrados. Esta opção pode ser usada em todos os campos de procedimentos dentro do sistema, bastando apenas digitar * na busca e o sistema trará a lista de procedimentos disponíveis.
Agora o sistema conta com uma nova dinâmica de comissão por recebimento, que é a comissão à vista em recebimento feitos com cartões e/ou cheques.
Com estas opções ativas o sistema irá lançar as comissões independente se a conciliação bancária ou compensação do cheque foi realizada.
Um novo relatório foi idealizado, criado e lançado com esta atualização. Com este relatório é possível extrair uma lista com os acertos já realizados, onde é possível definir como filtro o profissional, os procedimentos e a data inicial e final.
Este relatório está localizado no Menu Lateral>Relatórios>Financeiro, Acerto por procedimento.
Agora é possível alterar determinadas informações e dados em recibos. Basta usar a opção "editor" dentre as opções disponibilizadas na parte superior da impressão para que o sistema habilite os campos passiveis de alterações.
Ainda no prontuário eletrônico, agora com esta atualização quando um prontuário eletrônico é feito a partir de um agendamento(Opção ) e naquele mesmo prontuário é alterado para a modalidade retroativa, o sistema automaticamente identifica a data e hora inicial do agendamento e preenche automaticamente os campos de data e hora inicial no prontuário.
Para ativar esta nova dinâmica de comissões acesse Configurações>Dados da empresa>Parâmetros>Financeiro.
