Versão - (30/04/2024)
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Nesta atualização o OnDoctor traz um novo recurso para possibilitar uma nova dinâmica na hora de agendar seu paciente, que é o recurso de auto agendamento. Com ele os pacientes terão a autonomia de realizar o próprio agendamento quando forem buscar por atendimento.
O OnDoctor conta com o perfil profissional, onde o mesmo pode disponibilizar informações a respeito de sua clinica ou local de atendimento, endereços, contatos, informações de sua atuação como profissional, experiências, redes sociais e etc.
Agora neste mesmo local é possível disponibilizar uma agenda programada para que o paciente por sua vez realize o próprio agendamento.
Para isto, basta acessar o seu perfil de profissional e habilitar a opção de Auto agendamento.
Quando for habilitado o sistema irá disponibilizar opções para que realize a configuração e programação da agenda que irá ficar disponível para o paciente.
Na parte onde encontramos os Horários de Atendimento, o sistema irá exibir opções de horários para que você selecione quais deles deseja deixar disponíveis marcação. Esses horários devem ser definidos na aba Agenda.
Após definir os horários de atendimento, selecione qual o tipo de agendamento deseja utilizar nesses agendamentos que serão feitos pelos pacientes.
obs: Caso queira criar um novo tipo de agendamento acesse Menu Lateral>Atendimento>Cadastros>Tipos de agendamentos.
Neste campo, você irá definir quantos dias de antecedência a agenda ficará disponível para que o paciente faça o agendamento.
No exemplo em questão foi posto 3 dias de antecedência. O sistema irá contabilizar a partir da data atual e irá gerar o calendário para seleção. Neste caso a data atual é dia 1, com 3 dias de antecedência o sistema disponibilizou o calendário a partir do dia 4.
Nesta parte, você irá adicionar os procedimentos e os devidos convênios que deseja listar para o paciente no momento que ele for realizar o agendamento.
obs: Para criação de procedimentos acesse Configurações>Procedimentos.
Agora é possível inserir desconto nos itens que compõem o orçamento. No momento de adição do item o sistema permite que conceda descontos individuais em cada um.
O campo de desconto do item segue a mesma lógica do campo de desconto na parte de totais do orçamento, onde tem a possibilidade de inserir o desconto em reais ou em porcentagem.
O campo de desconto convencional que ja conhecemos ainda permanece disponível para utilização, a adição do campo de desconto diretamente no item vem como uma forma de agregar novas possibilidades de faturamento.
obs: Caso haja valor de desconto no orçamento, o sistema irá ratear o valor para os itens levando em conta os descontos específicos em cada item e fará o rateio de forma proporcional.
Nesta atualização também foram adicionados novos campos para desconto de custos referentes ao procedimento e/ou sua realização.
Sendo eles:
É possível definir um custo fixo, um custo referente a emissão de notas e um custo de taxas, que pode ser referente a taxa de cartões e etc.
No procedimento abaixo foi informado que é cobrado R$157,30 como valor. Já os custos definidos deste procedimento foram: Custo fixo de R$25,84 - Custo Nota em 10% - Custo Taxas em 10%.
Após faturar um orçamento com este procedimento, o relatório de Procedimentos faturados nos mostra como está sendo feita esta divisão de custos.
O valor e porcentagens de custos sempre serão reduzidos em cima do montante total.
Se tratando do abatimento dos custos do procedimento e das taxas em recebimentos com cartões nas comissões, caso você tenha e ja faça uso das taxas do cartão configuradas diretamente no cadastro do titulo, o sistema irá aplicar o abatimento dessas taxas já configuradas em cima do valor líquido(Valor cobrado no procedimento - os custos que o compõem), neste caso, o sistema leva em conta e abate primeiro os CUSTOS configurados no PROCEDIMENTO e em seguida, realiza o abatimento das taxas configuradas no TITULO DE CARTÃO.
Desta forma, no quesito recebimento utilizando cartão, é importante observar como irá aplicar o uso do custo das taxas com cartões, se o fará diretamente no procedimento ou no titulo de cartão. Lembrando, o importante é entender como o sistema realiza o abatimento desses valores para não ocorrer de estar descontando o custo com cartões duas vezes da comissão do profissional.
O sistema passou por melhorias gerais em todo o ambiente, entre elas, melhorias aplicadas em alguns filtros, melhorias visuais e de performance. Também foram realizados determinados ajustes em alguns modais.
Nesta atualização alguns botões e seus designs foram alterados de acordo com sua função, o objetivo é trazer padronização, isso faz com que o usuário observe certa semelhança entre as funções e consequentemente o fará associar e gravar melhor neste quesito de manuseio e entendimento do sistema.
Também foram feitas melhorias e atualizações em determinados códigos e rotinas internas do sistema, o que nos traz uma melhor eficiência no processamento dos dados e consequentemente no uso como um todo.
Algumas telas e paginas do sistema também passaram por melhorias no quesito layout. Algumas dessas telas passaram por alterações onde o objetivo foi padronizar, melhorar componentes e corrigir espaços.
Para habilitar os horários que deseja disponibilizar basta seleciona-los ou realizar a marcação.
Caso precise que estes custos sejam abatidos da comissão do profissional basta marcar a opção.
